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Clínica SAM Sistema clínico
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SamClinic AI por Limer Tecnologia Limer Tecnologia

Agenda do dia

Consultas de hoje, por horário e profissional

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— consultas

Fila de espera

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Aguardando chegada

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Catálogo de medicamentos

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Nome comercialPrincípio ativoApresentaçãoPosologia padrãoControle

Estoque de produtos

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ProdutoSaldoMínimoPróx. validadeSituação

Internação

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PacienteLeitoProfissionalEntradaSituação

Tipos de atendimento

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NomeDuração padrãoValor

Convênios

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NomeRegistro ANSTelefone

Exames

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NomeCategoriaPreparo
até

Mensagens

Selecione uma conversa.
DataPacienteProfissionalTipoValorStatusFormaVencimento
VencimentoAtrasoPacienteDescriçãoValor
TipoDescriçãoCategoriaFornecedorVencimentoValorStatus
Profissional% RepasseRecebido no períodoValor de repasse
Total: R$ 0,00
DataPacienteProfissionalDescriçãoFormaValor
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NomeCPF/CNPJTelefone
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NomeObservação
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NomeObservação

Dados da clínica

Essas informações aparecem no cabeçalho e rodapé dos documentos impressos (receitas, atestados, pedidos de exame, relatórios etc.).

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Aparece no topo do sistema e no cabeçalho dos documentos impressos. PNG ou SVG com fundo transparente funciona melhor. Máx. 1,5MB.

Segurança

O balcão da recepção fica de frente para a sala de espera. Se a tela ficar parada, o sistema encerra a sessão sozinho e volta para o login.

Um aviso aparece 1 minuto antes, e qualquer movimento cancela. 0 desliga o encerramento automático.

Agenda

As regras de agendamento — permitir encaixe (marcar fora dos horários da grade) e permitir mais de um paciente no mesmo horário — agora são definidas por profissional, já que cada médico trabalha de um jeito.

Você configura em Profissionais → selecione o médico → Regras de agendamento, logo abaixo do horário por dia da semana.

WhatsApp

Conexão usada para mandar confirmação de consulta pros pacientes.

A API oficial só funciona em servidor com endereço público (o servidor online da clínica) — a Meta precisa alcançar este endereço pela internet.

Verificando…

Escaneie com o WhatsApp do celular da clínica: Configurações > Aparelhos conectados > Conectar um aparelho.

QR code do WhatsApp

Dados do app do WhatsApp Business que você criou no painel da Meta (developers.facebook.com).

Endereço do webhook — cole no painel da Meta, junto com o token de verificação acima:

Variáveis disponíveis: {paciente}, {profissional}, {data}, {hora}.

Módulo Robô do WhatsApp não contratado.

Responde quem escrever para a clínica com um menu: marcar consulta, ver consultas marcadas ou falar com a recepção. Só oferece os profissionais marcados com Agendar pelo WhatsApp (Profissionais → Regras de agendamento).

Paciente novo — o robô pergunta:

Desmarcado, o cadastro sai só com nome e telefone e a recepção completa depois. Com um único profissional liberado para o WhatsApp, o robô não pergunta com quem: já diz o nome do médico e segue para os horários.

Precisa dos módulos Robô do WhatsApp e Inteligência Artificial.

O paciente pode escrever do jeito dele (“quero marcar com a cardiologista semana que vem de tarde”) ou mandar a foto do pedido médico: a IA entende e o robô segue com os horários reais da agenda. Usa a chave de IA desta tela (tem custo por mensagem) e o texto e a foto são enviados ao serviço de IA — avise isso no termo de privacidade da clínica.

Cadastre a chave de IA (mais abaixo, em Inteligência Artificial) para usar esta opção.

Módulo Robô do WhatsApp não contratado.

O áudio do paciente vira texto aqui mesmo, no servidor do SamClinic — não é enviado para fora e não tem custo por áudio. A recepção vê o texto na conversa, e o robô responde como se o paciente tivesse escrito. Áudios de até 3 minutos.

Qualidade

O transcritor não está instalado neste servidor (pasta Transcricao ao lado das pastas Server e DB).

Depois que a recepção responde, o robô volta em

Quando alguém responde uma conversa pela tela WhatsApp, o robô se cala nela. Ele volta sozinho depois desse tempo sem nova resposta da recepção — ou na hora, se clicarem em Devolver ao robô.

Se ninguém abrir a conversa que o robô passou pra recepção, cobrar de novo depois de minutos

Manda o aviso outra vez pra quem estiver online (pode ser outra pessoa da recepção, se trocou o turno). Repete sozinho enquanto ninguém abrir a conversa. Deixe 0 pra desligar.

Licença

Verificando…
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Mande este código para o suporte para receber a licença deste computador.

App do Paciente

O paciente acessa este endereço no celular e adiciona à tela inicial — sem baixar de loja nenhuma. Lá ele vê as consultas/exames marcados, os resultados liberados e as receitas/atestados emitidos.

Módulo Aplicativos não contratado: o link abre, mas o paciente não consegue entrar.

Só funciona em clínica com servidor online (endereço público) — o celular do paciente precisa alcançar este endereço de qualquer lugar.

Inteligência Artificial

Chave de API da Anthropic (Claude), usada no Consultório para gerar sugestões de queixa, conduta e CID a partir da transcrição da consulta. O uso é cobrado diretamente pela Anthropic na conta desta clínica.

Verificando…
💬
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Documento
⏳
Você ainda está aí?

Sem uso há um tempo, a sessão será encerrada em 60 segundos.

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Novo agendamento

Cadastro rápido

Novo profissional

Certificado digital (A1)

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Depois de salvar, defina os dias e horários desta sala no painel da direita — é a agenda dela, separada da dos profissionais.

Novo usuário

Identifica quem está logado (rodapé e mensagens). Não é o nome que aparece na agenda nem nos documentos impressos — esse vem do cadastro do profissional.

O grupo define quais telas e botões esse usuário enxerga. O papel acima define o vínculo (médico = ligado a um profissional).

Novo medicamento

Internar paciente

Paciente

ProdutoPor aplicaçãoPrescrito por
QuandoProdutoQtd.ValorQuem aplicou

Aplicar

Consumo por paciente

até
PacienteProdutoQuantidadeAplicaçõesValor

Novo produto

Entrada de estoque

Baixa por perda

Use para quebra, vencimento ou descarte. A aplicação em paciente baixa o estoque sozinha, não passa por aqui.

Lotes e movimentações

Lotes
LoteValidadeSaldoRecebidoCustoFornecedor / NF
Últimas movimentações
QuandoTipoQtd.LoteMotivoQuem

Nova receita padrão

Novo tipo de atendimento

Novo campo

Dois campos seguidos marcados como "meia linha" ficam lado a lado. Em celular todos ocupam a linha inteira.

Importar campos de outro profissional

Copia os campos pessoais do profissional escolhido pra este profissional. Depois de importados, os dois conjuntos ficam independentes.

Novo fornecedor

Endereço

Nova categoria

Novo centro de custo

Registrar pagamento

Nova conta

Bloquear horários

Registrar pagamento

Só o que for em dinheiro entra na conferência da gaveta no fechamento do caixa.

Abrir caixa

É o dinheiro que já está na gaveta antes do primeiro atendimento. No fechamento ele entra no total esperado.

Sangria

Fechar caixa

Conte o que está na gaveta e na maquininha e digite abaixo. O sistema mostra a diferença para cada forma antes de fechar.

Cobrar por WhatsApp

Novo convênio

Desmarque para particular, cortesia e formas de pagamento (cheque, cartão, Pix) — eles não entram no total de convênios do médico.

Convênio em uso

Pacientes, agendamentos e contas passam para o convênio escolhido, e o antigo é excluído. Os preços e os limites por dia do convênio antigo são apagados junto.

Preços do convênio

Deixe em branco pra usar o valor particular (mostrado como referência).

Preços de exame

Só os exames que a clínica realiza. Deixe em branco pra remover o preço.

Novo exame

Novo laudo de exame

Modelo de laudo

Cada tópico vira um bloco do laudo, já com o texto de normalidade escrito — o médico só altera o que fugiu do padrão. Deixe o último como Conclusão.

Medidas e cálculos

Para exames com medida (ultrassom ginecológico, abdome total): o médico digita as medidas e o sistema calcula o resto. Exemplo: campos C, L e AP em cm, e um campo calculado VOL com a fórmula (C*L*AP)*0.523.
A fórmula usa + - * /, parênteses e as funções RAIZ, LOG (base 10), LN, EXP, ABS e POT(a;b) — separador de argumentos é ponto-e-vírgula. Só pode citar siglas de campos que estejam acima dela. Para escrever o valor dentro do texto do laudo, use a sigla entre chaves: {VOL}.

Escalas de pontuação

As escalas marcadas aparecem no laudo deste exame para o médico preencher. O resultado ("Escore EMAPO: 9 pontos — Moderado…") é escrito sozinho no tópico indicado; se o tópico não existir no laudo, vai para a Conclusão.

Capturar imagens do aparelho

Clique com o botão direito sobre a imagem para capturar. Cada clique salva uma foto em "Imagens", no fim do laudo -- organize nos tópicos depois de fechar aqui.

Nova lista de exames

Nova mensagem

Novo paciente

Dados pessoais
sem foto

A foto ajuda a recepção a confirmar quem é o paciente na chegada.

Filiação
Contato
Endereço
Observações clínicas

Editar registro do prontuário

Sinais vitais
Histórico clínico